HTCinside


Характеристики на Great Fleet Management Software

Управлението на автопарка не е лесна задача. Това изисква умения, планиране, организация, работна сила и талант. Той също така включва изпълнение на процеса, финансови разходи, складиране, операции, логистичен анализ, маршрутизиране и изпращане. Хиляди търговски превозни средства се нуждаят от ежедневни проверки на качеството, поддръжка, зареждане с гориво и проверка на резервни части. Проследяването на всички тези аспекти може да бъде досадна задача. С човешко участие винаги има място за грешка.

Софтуерът за управление на флота (FMS) е облачен продукт или приложение, което помага за представянето на всички данни по прозрачен, прецизен, ефективен и интуитивен начин. Помага за идентифициране и анализиране на тенденции като пропуски в данните, неефективност на горивото, време на престой, пропуски на гаранцията, трафик и задръствания, картографиране на маршрути. Освен това може да предложи решения за повишаване на удовлетвореността на клиентите и за повишаване на марката на компанията.

Как да избера страхотен софтуер за управление на автопарка?

Един страхотен софтуер за управление на автопарк може да ви помогне да спестите време и пари, докато се гмуркате дълбоко в данните, за да дадете полезна информация. Софтуерът за управление на автопарка (FMS) трябва да предоставя GPS данни, планиране на поддръжката на превозното средство, спазване на изискванията за часове на безопасност (HOS), безопасност, разход на гориво, разпределение на местоположението, гаранции, технически проблеми, информация за работа, идентификационни данни на водача, минала употреба и диаграми за време на престой .

След като разполагате с тези данни, е възможно да филтрирате аспектите на флота, които се нуждаят от незабавно действие и внимание. Тенденциите от миналото означават специално внимание върху опасенията с определени търговски превозни средства.

Преди да финализирате FMS, трябва да идентифицирате вашите бизнес нужди.

Лесна употреба: Безброй служители биха използвали софтуера и затова той трябва да бъде лесен за използване и работа. Не трябва да е твърде технически за шофьори, диспечери и мениджъри на автопаркове. Оперативната ефективност ще се увеличи, ако софтуерът е лесен за използване и успява да спести време и енергия. Лесен за използване софтуер също така гарантира, че ще трябва да харчите по-малко пари и време за обучение на служители за новоинтегриран софтуер. Софтуерът за управление на флота на Samsara , например, може да се инсталира за минути с помощта на Vehicle Gateway, който е включен в OBD (бордова диагностика) порт на автомобила.

Data Insight: Избраният от вас софтуер трябва да ви помогне да интерпретирате множеството байтове данни, които улавя. Данните без контекст могат да бъдат объркващи. Удобното за потребителя табло помага да се предостави информация за здравето на автомобила, поддръжката, GPS местоположението и разхода на гориво в реално време. Таблото за управление също трябва да се използва, за да се определи колко часа водачът е управлявал търговското превозно средство. Можете да проверите нарушенията на ограничението на скоростта на превозното средство и да използвате етикети, за да наблюдавате статистиката за шофиране. Трябва също така да можете да проверявате превозните средства въз основа на география и местоположение. Софтуерът за управление на автопарка Samsara също предоставя анализ на безопасността и запис на всички нарушения на безопасността, заснети от камерите за управление.

Интеграция: Добрият софтуер за управление на автопарка трябва да ви позволява да интегрирате различни потребителски системи в една платформа, за да сте сигурни, че можете да преглеждате цялата информация. Интегрирането на софтуера FMS с HR и заплати, маршрутизиране, GPS проследяване, маршрутизиране и фактуриране помага да се следи точната статистика в реално време. Интегрираните системи помагат да се даде правилна и подходяща представа за операциите на флота, без да се пропуска жизненоважна и важна информация. Можете да получите максимална видимост и ефективност с минимална човешка грешка или контакт.

Какви са характеристиките на страхотния софтуер за управление на автопарк?

Съответствие с работните часове (HOS):

Федералната администрация за безопасност на автомобилните превозвачи (FMCSA) определи специфични правила за работните часове (HOS) за шофьори, управляващи търговски превозни средства в Съединените щати. HOS е специфичен за ограничаване на броя часове за непрекъснато шофиране на търговско превозно средство. След изтичане на точното работно време водачът трябва да си вземе задължителна почивка. Тези правила и разпоредби помагат на шофьорите да намалят умората от пътя и шофирането и помагат за намаляване на пътните произшествия, причинени от сънливост и безкрайно шофиране.

Един страхотен софтуер за управление на автопарка трябва да помогне за проследяване на HOS и да предостави актуални и точни записи за времето за пътуване и графиците за шофиране. Освен това трябва да ви предоставя актуализации на живо за промени в смените и идентификационни данни на водача. FMS помага да се избегнат солидни глоби, нарушения на HOS, загуба на шофьорска книжка или дори загуба на живот поради небрежност.

GPS проследяване:

Системата за глобално позициониране (GPS) помага да се поддържа точното проследяване на всички превозни средства, електронно оборудване и материали по всяко време. GPS тракерите помагат за проследяване на местоположението на флота в реално време. Те могат да помогнат на шофьорите да намерят алтернативни маршрути за движение в случай на задръствания и задръствания, да помогнат за избягване на инциденти и също така да определят кое търговско превозно средство е най-близо до задача или работа. Въпреки че много GPS тракери предлагат актуализация на всеки 5 до 10 минути, трябва да изберете софтуер за управление на автопарка, който предоставя актуализации на живо. Някои софтуери също позволяват настройка на геозона или предварително дефинирана зона за предупреждения за движение на превозни средства.

Наличието на функции за GPS проследяване на живо помага да се увеличи ефективността на времето за доставка и да се повиши качеството на проследяване и изпращане. Той също така помага за увеличаване на доверието на потребителите и разпознаването на марката с навременна доставка на всички колети.

Поддръжка и диагностика:

Редовното износване може да остане незабелязано в голям парк от търговски превозни средства. В такива моменти има забележително увеличение на парите и времето, изразходвани за отстраняване на проблеми и проблеми с поддръжката. Тези проблеми увеличават времето на престой на превозното средство и последващата загуба на производителност. Този престой води до загуба на часове, развален товар (ако е нетраен) и неплатени шофьори. Добрият FMS се свързва директно с бордовата диагностика на превозното средство, за да даде реални данни в реално време за напрежението на батерията, температурата на охлаждащата течност, разхода на гориво и цялостното състояние на превозното средство. Тези функции помагат при превантивни мерки за избягване на големи глоби и прекъсвания.

Безопасност:

Докладите за безопасност и компилирането на злополуки с камерите за управление помагат за отдалечен достъп до превозните средства по всяко време. Тези функции помагат за намаляване на съдебните дела и идентифициране на причините за инциденти и катастрофи. Причини като тежки условия на движение, промени във времето, внезапно спиране, лоши пътища могат да повлияят на безопасността на превозното средство и водача, заедно с другите по улиците. В случай на инциденти мениджърите на автопаркове могат незабавно да видят доказателствата и да използват записа, за да получат спешна медицинска помощ и да оневинят водачите в случай на невинност.