Как да поправите силно повреден Excel файл (бързо)

Microsoft Excel е един от най-използваните файлове в компаниите. Няколко важни файла относно ежедневните фирмени сделки и други неща се съхраняват във файлове на Excel. Така че човек може само да си представи, че в случай, че се повреди, това ще създаде много проблеми.

Когато файл на Excel се повреди, той няма да се отвори правилно. Ще видите предупреждения или грешки, появяващи се на екрана ви. Няколко фактора могат да го накарат да се случи. В тази статия ще обсъдим тези фактори, често срещаните грешки и как можем да поправим повреден excel файл.

Съдържание

• Причини за повреда в Excel файл
• Как да открием повреда на Excel файл?
• Как да поправите повреден Excel файл?
• Защо Stellar Repair за Excel?
• Как работи софтуерът за поправка на файлове в Excel?
• Заключение

Причини за повреда в Excel файл

Има няколко причини зад повредата във файла на Excel и ние сме изброили най-известните от тях по-долу:

• Прекъсване на захранването или изключване на системата

Когато системата, върху която работите, претърпи прекъсване на захранването или изключване внезапно, файлът, върху който работите, няма да бъде запазен правилно и може да се окаже повреден.

• Инфекция със зловреден софтуер

Заразяването на файл в Excel със злонамерен софтуер е друга често срещана причина за повреждането му.

• Използване на различна версия на Excel

Microsoft актуализира своя софтуер от време на време и понякога може да се случи така, че редактирането на файл, който сте направили в старата версия, да не се отвори в новата.

• Огромен обем данни

Въпреки че excel е предназначен за съхраняване на огромни данни, понякога претоварването му може да причини проблеми и да повреди файла.

Точките, споменати по-горе, бяха най-често срещаните. Има и няколко други причини, като лоши сектори на твърдия диск, където се съхраняват данните, проблеми с операционната система или със самото приложение на MS office.

Въпреки че тези грешки може да изглеждат често срещани, откриването им може да бъде объркващо. Ето как можете да откриете повреда във файл на Excel.

Прочети -6 най-добри лаптопа за Microsoft Office и преносимост през 2020 г

Как да открием повреда на Excel файл?

В случай, че се опитате да отворите повреден excel файл, ще видите, че MS excel автоматично е започнал да се възстановява и се опитва да поправи работната книга. Може също да срещнете следните съобщения за грешка/предупреждение, ако файлът бъде открит като повреден от MS excel:

• Excel намери нечетливо съдържание в . Искате ли да възстановите съдържанието на тази работна книга? Ако имате доверие на източника на тази работна книга, щракнете върху Да.
• Открихме проблем с част от съдържанието в .
• Excel не може да отвори файла.
• Работната книга не може да бъде отворена или поправена от Microsoft Excel, защото е повредена.
• Не мога да намеря проект или библиотека. Microsoft Excel се рестартира...
• Във файла бяха намерени множество персонализирани части на потребителския интерфейс. Очаква се само една част.

След като вече знаем как да идентифицираме корумпиран или повреден файл, нека видим как можем да го поправим ръчно.

Как да поправите повреден Excel файл?

1. Върнете се към последната запазена версия: Ако файлът, върху който работите, се затвори неочаквано, ще има последна запазена негова версия, когато се опитате да го отворите отново. Винаги се връщайте към тази версия.
2. Промяна на настройката за изчисление :Когато зададете опцията за изчисление в excel от автоматично на ръчно, работната книга няма да бъде преизчислена и вероятно ще се отвори.
3. Деактивиране на защитен изглед: Въпреки че това не е метод, силно бихме го препоръчали, тъй като след деактивиране на защитения изглед системата ви става уязвима към заплахи, но ако файлът ви се отвори, можете да го запишете с друго име и след това да активирате защитения изглед.
4. Промяна на настройките на компонентната услуга: Това е малко сложно, тъй като допускането на грешки може да създаде проблеми за вас, тъй като прави промени в системния регистър.
5. Промяна на файловото разширение: Тъй като различните версии на MS Excel използват различни разширения, промяната може да ви помогне малко. Опитайте да отворите файла, след като го промените.
6. Деактивиране на добавки: Добавките понякога могат да създадат проблеми с вашия файл. Така че, в случай че виждате съобщение за грешка, най-добре е да деактивирате добавките и да опитате отново.
7. Поправете Excel файлове с помощта на вградената помощна програма за отваряне и поправка: Има опция за поправяне на повредени excel файлове чрез помощна програма за отваряне и поправка. Въпреки че може да спаси някои данни, няма да направи това с целия лист на Excel.

Въпреки че ръчните методи може да работят, но понякога проблемът може да е нещо, което не можете да поправите. За такива ситуации имаме отличен софтуер, който да ви помогне да поправите вашите excel файлове. Нарича се Stellar.

Защо Stellar Repair за Excel?

Този софтуер използва силни алгоритми за възстановяване на корумпирани/повредени excel файлове. Не само ще поправи файла, но и ще възстанови информацията в нова електронна таблица. Ето предимствата от използването му за поправка на повреден файл в Excel:

• Той възстановява всички таблици, диаграми, коментари в клетки, общо взето всичко, което сте вмъкнали във вашия excel файл.
• Той също така гарантира, че не са направени промени в начина, по който сте форматирали вашата електронна таблица и я запазва.
• Поправя всички видове excel файлове, независимо от версията и поддържа всички версии.

Как работи софтуерът за поправка на файлове в Excel?

Създаден с интерактивен GUI, който помага за бързо възстановяване и поправка на excel файлове, stellar repair за excel е един от най-добрите в индустрията. Включва само три стъпки за поправка на вашия файл и възстановяване на данни с лекота:

• Първо, трябва да изтеглите и инсталирате Stellar Repair за Excel .
• След като софтуерът е инсталиран, отидете в началния раздел и щракнете върху избор на файл, за да отворите повредения файл, който искате да поправите. Тук можете да прегледате компютъра си и да изберете excel файла.

• След като изберете excel файла, щракнете върху Repair и софтуерът ще започне да сканира файла за проблеми.

• След като файлът бъде сканиран, възстановените елементи ще бъдат на дисплей в дървовиден изглед в левия панел на софтуера. Можете да визуализирате елементите, като щракнете двукратно върху тях.

• Когато сте сигурни, че файлът е напълно наред, можете да го запишете на желаното място във вашата система.

Заключение

Най-добрият начин да осигурите възстановяване на данни от повредени файлове е като включите архивирането на Microsoft excel. В случай на изтриване или повреда на вашия файл, данните ще бъдат запазени на сигурно място. Въпреки това, в случай че нищо не работи, този софтуер работи като чар и поправя и възстановява вашите данни, без да ги компрометира.