HTCinside


Основите – HR Onboarding, управление на човешкия капитал и HCM софтуер

През годините компаниите осъзнаха колко е важно да наемат и задържат отдадени и ценни служители. В резултат на това бизнеси от всякакъв размер инвестират значителни суми пари в процесите на адаптиране на човешките ресурси (HR) и управление на човешкия капитал, включително Софтуер за управление на човешкия капитал .

Съдържание

Включване на служителите

За някои мениджъри по човешки ресурси терминът процес на „включване на служители“ се отнася до обработката на документите за ново наемане. Същият термин обаче може да има различно значение за други членове на екипа. В някои случаи включването на служителите се отнася за периода от пускането на офертата до момента, в който служителят официално стане продуктивен член на организацията.

Значението на ефективното включване на служителите

Имайте предвид, че включването на служителите се счита за първото взаимодействие между компанията и служителя след интервюто. Ефективното приобщаване на служителите е от решаващо значение поради следните причини.

  • Ако процесът на включване на служителите не върви толкова добре, колкото може би сте искали, вашият служител може да се колебае да се присъедини към вашата компания.
  • Посредственият процес на адаптиране на служител може да създаде лошо впечатление у вашия служител, което да доведе до това да има и вероятно да разпространява предубедени представи за вашата компания и впоследствие да напусне по-рано.
  • Трябва да имате ефективен процес на работа на служителите, за да помогнете на служителите ви да се настанят на работата ви без проблем, да се запознаят с вашата компания и да се разбират с колегите си.
  • Процесът на адаптиране, който кара служителите да се чувстват добре дошли, им помага да се сближат с организацията, да разберат нейната визия и да се представят по най-добрия начин.

Имайки предвид броя кандидати, които кандидатстват, ръчното им филтриране се оказва досаден и излишен процес, който породи нуждата от софтуер за HR onboarding.

Софтуер за HR Onboarding

Софтуерът за HR onboarding е технология, която позволява на работодателите да улеснят плавен преход за нови служители. Софтуерът за HR onboarding ви позволява да се фокусирате по-малко върху формалностите и повече върху създаването на идеални първи дни. Той автоматизира процеса на попълване на документи.

Той също така ви позволява да получавате електронни подписи с персонализирани пакети за предварително назначаване и създава безпроблемен начин за назначаване на нови служители с имейли за добре дошли и IT контролни списъци.

Характеристики на софтуера за HR Onboarding

Ето някои впечатляващи характеристики на Софтуер за включване в човешки ресурси .

Обслужва документите за ново наемане

Привличането на нов наем обикновено означава, че ще трябва да се справите с много документи. За щастие софтуерът за включване ви позволява да поставите всички документи на едно място и да пренасяте информация от един формуляр в друг, като по този начин намалявате времето, изразходвано за коригиране на грешки.

Проверки на миналото

Необходими са проверки на фона, за да защитите вашата организация и новоназначения. От жизненоважно значение е да се справите правилно с фоновите проверки. Проверките на фона могат да се извършват с едно натискане на бутон с помощта на софтуер за HR onboarding.

Можете да очаквате вашият екип да получава автоматични актуализации, след като новият служител разреши проверката на миналото и когато резултатите са готови. Отминаха дните на търсене на разрешения или вътрешни затруднения.

Автоматизация на работните процеси

Софтуерът за включване може да позволи на вашата организация да настрои множество автоматизирани работни потоци, за да извърши еднократна настройка, така че да не се налага да се тревожите отново за същото.

Повечето софтуери за включване ви позволяват да дефинирате процес за всяка роля или отдел, който включва задаване на крайни срокове и напомняния за новия нает и вътрешния екип заедно със специфични указания за всяка стъпка.

Лесен достъп до информация за нови наематели

Информацията за служителите обикновено включва всичко - от записване на обезщетения до наръчници на служителите. Тъй като системата е инструмент, който служи както на служителя, така и на работодателя, и двамата могат да се възползват от достъп до критична информация за заетостта с помощта на този софтуер.

Отчитане на напредъка

Софтуерът за HR onboarding показва всяка стъпка, която новоназначеният може да е изпълнил. Той също така помага за одит на ефективността на екипа, който включва служителите, като по този начин подобрява целия процес на адаптиране.

Управление на човешкия капитал и неговото значение

Управлението на човешкия капитал (HCM) получава значително значение в днешно време. С прости думи, това е термин, използван за описване на процеса на придобиване, наемане и развитие на служителите на организацията чрез използване на стратегически и тактически практики и процедури за максимизиране на общата им производителност и икономическа стойност.

Жизненоважно е да използвате HCM, за да задържите високоефективните си служители и да увеличите общата производителност на компанията.

Софтуер за управление на човешкия капитал

Софтуерът за управление на човешкия капитал създава изключително ефективен начин за автоматизиране и опростяване на процесите на набиране, развитие и обучение. Много организации по целия свят решиха да инвестират в софтуер за управление на човешкия капитал, отчитайки необходимостта от поддържане на висококачествена работна сила.

Софтуерът за управление на човешкия капитал ви предоставя широк набор от приложения, които да ви помогнат ефективно да привличате служители и да проследявате напредъка им.

Предимства на софтуера за управление на човешкия капитал

Подобрено решаване на проблеми и вземане на решения

Трябва да сте сигурни, че вашето HR решение включва функционалност за анализ, която ви позволява да използвате следното:

  • Показатели за набиране на персонал
  • Данни за изпълнение и възнаграждение
  • Модели за посещаемост

По-висока ангажираност на служителите

Изключително важно е да уведомите вашите служители, че са включени, за да сте сигурни, че изпълняват ежедневните си отговорности. Софтуерът за управление на човешкия капитал премахва необходимостта HR да губи време за рутинни задачи. Той също така позволява на персонала да управлява графици и да следи броя на отработените часове.